Tại sao các khách sạn nên sử dụng khóa cửa thẻ từ?

Với sự phát triển của công nghệ trong thời đại 4.0, việc áp dụng các giải pháp an ninh thông minh vào quy trình quản lý khách sạn là điều tất yếu để nâng cao hiệu quả vận hành và cải thiện trải nghiệm khách hàng. Đặc biệt, trong thời gian gần đây, ngày càng nhiều khách sạn lựa chọn đầu tư lắp đặt hệ thống khóa thẻ từ cho hàng loạt phòng ốc. Vậy tại sao khách sạn nên dùng khóa cửa thẻ từ? Khóa cửa thẻ từ có ưu điểm gì nổi bật? Hãy cùng HichiHome tìm hiểu lợi ích nổi bật của khóa thẻ từ khách sạn qua bài viết dưới đây.

Khóa cửa thẻ từ cho khách sạn là gì?

Trước khi giải đáp câu hỏi tại sao nên dùng khóa thẻ từ cho khách sạn, hãy cùng HichiHome tìm hiểu khóa cửa thẻ từ khách sạn là gì? Đây là loại khóa điện tử thông minh, có khả năng xác nhận quyền mở cửa thông qua một thẻ từ nhựa được tích hợp chip điện tử. Với dòng khoá này, khách hàng chỉ cần sử dụng thẻ để mở cửa phòng thay vì sử dụng chìa khóa truyền thống, giúp tiết kiệm thời gian và nâng cao trải nghiệm dịch vụ.

Tìm hiểu khái niệm khóa thẻ từ khách sạn là gì?

Cấu tạo của khóa thẻ từ bao gồm một tổ hợp 28 lõi từ, được gắn ngầm bên trong ổ khóa, đảm bảo tính an toàn và độ chính xác cao trong việc kiểm soát ra vào. Đặc biệt, hệ thống khóa thẻ từ khách sạn còn đi kèm với phần mềm quản lý, cho phép khách sạn cài đặt thời gian sử dụng cho từng thẻ của khách hàng, lưu trữ thông tin ra vào của từng phòng và từng khách, cũng như phân quyền truy cập cho từng người hoặc bộ phận trong khách sạn.

Cấu tạo của khóa thẻ cho khách sạn như nào?

Khóa thẻ từ cho khách sạn có cấu tạo đặc biệt và được ứng dụng công nghệ tiên tiến gồm các bộ phận như sau:

• Thân khóa: Vỏ ngoài của khóa thẻ từ khách sạn khá chắc chắn, thường được làm từ hợp kim cao cấp hoặc thép không gỉ, bảo vệ hệ thống mạch điện tử bên trong khỏi các tác động từ môi trường. Phần tay cầm được thiết kế linh hoạt, chắc chắn, hoạt động trơn tru giúp người dùng mở cửa nhanh chóng, an toàn.

• Mạch điện tử: Đây là bộ phận đầu não của khóa điện tử thẻ từ cho khách sạn, được áp dụng công nghệ hiện đại nhằm đảm bảo tính chính xác và ổn định tuyệt đối. Mọi hoạt động và thông tin của thẻ từ sẽ được điều khiển thông qua vi mạch điện tử của khoá.

• Thẻ từ: Bên trong mỗi thẻ từ là một con chip được lập trình với thông tin mã hóa riêng biệt. Những chiếc thẻ này được ứng dụng công nghệ sóng vô tuyến, cho phép truyền tín hiệu đến đầu đọc một cách nhanh chóng chỉ với một cú chạm nhẹ. Đặc biệt, hệ thống khóa thẻ từ còn cho phép phân quyền kiểm soát ra vào với nhiều loại thẻ khác nhau.

Cấu tạo của khóa thẻ từ cho phòng khách

Đi kèm với khóa cửa là phần mềm quản lý hệ thống (Hotel lock management software), được cài đặt trên máy tính với giao diện thân thiện, dễ sử dụng. Phần mềm này giúp khách sạn quản lý toàn bộ hệ thống khóa, từ việc tạo thẻ, phân quyền, theo dõi lịch sử ra vào đến cập nhật tình trạng phòng.

Vì sao khách sạn chỉ nên sử dụng khóa thẻ từ?

Ngày nay, khóa cửa thẻ từ đã trở thành lựa chọn ưu tiên của các khách sạn cao cấp nhờ tính tiện lợi, độ an toàn và khả năng quản lý hiệu quả. Vậy tại sao khách sạn nên dùng khóa cửa thẻ từ? Dưới đây là những lý do nổi bật khiến khóa cửa thẻ từ trở thành xu hướng nâng cao an ninh trong ngành khách sạn hiện đại:

Đảm bảo an toàn, tiện lợi

Sử dụng khóa cửa thẻ từ cho khách sạn mang đến sự tiện nghi, an toàn tối đa cho người thuê phòng. So với khóa cơ truyền thống, hệ thống khóa thẻ từ có khả năng bảo vệ an ninh tốt hơn. Đặc biệt, trong trường hợp khách hàng lỡ làm mất thẻ phòng, nhân viên khách sạn có thể xử lý nhanh chóng bằng cách cung cấp thẻ mới, vô hiệu hóa thẻ cũ để tránh rủi ro rất tiện lợi, mang lại sự an tâm và hài lòng tuyệt đối cho khách lưu trú.

Hệ thống lõi từ thông minh giúp khách sạn đảm bảo an ninh hiệu quả

Quản lý mở/đóng cửa dễ dàng

Mỗi thẻ từ đều được thiết lập thời gian sử dụng rõ ràng, giúp nhân viên dễ dàng theo dõi và cập nhật trạng thái phòng, quản lý đóng/mở cửa phòng khách sạn hiệu quả. Bằng cách này, khi khách trả phòng, nhân viên khách sạn chỉ cần kiểm tra trên phần mềm quản lý để theo dõi thời gian check-in/check-out của khách, từ đó tối ưu hóa quy trình vận hành và quản lý nhằm tránh thất thoát doanh thu.

Phân quyền sử dụng khác nhau

Vì sao nên lắp khóa cửa thẻ từ cho khách sạn? Bởi vì chiếc thẻ này sở hữu khả năng phân quyền sử dụng linh hoạt, giúp tăng cường kiểm soát an ninh và đảm bảo sự riêng tư cho khách hàng. Nhìn chung, các phân loại thẻ trong hệ thống thẻ từ khách sạn hiện nay bao gồm:

• Thẻ Master: Chiếc thẻ này cho phép mở tất cả các phòng, bao gồm cả những phòng bị chốt từ bên trong.

• Thẻ Building: Cho phép mở tất cả các phòng trong tòa nhà, phục vụ cho quản lý chung.

• Thẻ Floor: Dành cho nhân viên dọn phòng, cho phép mở các phòng trong cùng một tầng.

• Thẻ Emergency: Chỉ được sử dụng trong tình huống khẩn cấp với chức năng duy nhất là mở cửa.

Thẻ từ khách sạn được phân quyền thành nhiều loại khác nhau

Kiểm soát hiệu quả

Hệ thống khóa cửa thẻ từ cho khách sạn góp phần hỗ trợ đắc lực trong hoạt động quản lý, kiểm soát khách sạn. Nhờ vào phần mềm quản lý khóa từ, khách sạn có thể theo dõi và kiểm soát các hoạt động ra vào của khách lưu trú và nhân viên một cách chi tiết, chính xác. Nhờ đó, quản lý khách sạn có thể dễ dàng kiểm tra báo cáo doanh thu theo ngày, tuần hoặc tháng, giúp nhận diện các giai đoạn cao điểm và tối ưu hóa công suất phòng.

Nhiều phương thức mở cửa thông minh

Bên cạnh thẻ từ truyền thống, khóa cửa thẻ từ khách sạn hiện đại còn được tích hợp nhiều công nghệ mở khóa tiên tiến, mang đến sự tiện lợi và trải nghiệm mở khóa nhanh chóng cho khách hàng. Đặc biệt, ở một số dòng khóa thẻ từ khách sạn thông minh còn được trang bị thêm các tính năng mở cửa bằng mã số, vân tay, thậm chí là mở khóa thông qua ứng dụng điện thoại. Sự đa dạng về phương thức mở cửa sẽ giúp khách sạn đáp ứng được mọi nhu cầu của nhiều đối tượng khách hàng khác nhau.

Khách lưu trú có thể mở khoá bằng nhiều phương thức khác ngoài thẻ từ

Tuổi thọ khóa cửa điện tử khách sạn lâu hơn khóa cửa thường

Khóa cửa điện tử khách sạn được làm từ chất liệu cao cấp như hợp kim nhôm hoặc thép không gỉ, đảm bảo độ bền bỉ và chống chịu tốt hơn so với các loại khóa cửa thông thường. So với khóa cơ truyền thống dễ bị ăn mòn hoặc gỉ sét sau một thời gian sử dụng, khóa điện tử thẻ từ khách sạn luôn duy trì vẻ ngoài sáng bóng, đẹp đẽ với chức năng ổn định ngay cả trong điều kiện khí hậu ẩm ướt hoặc được sử dụng thường xuyên. Ngoài ra, khóa cửa từ có thiết kế tối ưu cho việc bảo trì, thợ sửa chữa có thể dễ dàng thay thế từng linh kiện hư hỏng riêng lẻ mà không cần thay toàn bộ ổ khóa.

Nâng cao thẩm mỹ, sang trọng cho khách sạn

Bên cạnh những tính năng thông minh và tiện ích vượt trội, khóa cửa thẻ từ còn góp phần nâng cao thẩm mỹ, sự sang trọng và đẳng cấp cho không gian khách sạn. Thiết kế tinh tế, hiện đại của khóa cửa thẻ từ chính là điểm nhấn hoàn mỹ, tạo điểm nhấn nổi bật, hiện đại cho hệ thống phòng ốc, nhất là với những khách sạn cao cấp hạng sang. Để tăng thêm sự hài hòa và tinh tế cho tổng thể không gian, các chủ khách sạn có thể lựa chọn những mẫu khóa thẻ từ có thiết kế, màu sắc đồng bộ với phong cách kiến trúc, màu tường và nội thất của từng phòng, từng khu vực lắp khóa thẻ từ.

Thiết kế hiện đại của khóa thẻ từ sẽ giúp nâng tầm thẩm mỹ cho không gian khách sạn

Tăng độ chuyên nghiệp của khách sạn

Sở hữu một hệ thống khóa thẻ từ thông minh sẽ giúp khách sạn trở nên chuyên nghiệp, đẳng cấp hơn trong mắt khách hàng. Sự an toàn và tiện nghi mà hệ thống ổ khóa điện tử này mang lại sẽ khiến khách cư trú cảm thấy hài lòng và yên tâm, góp phần nâng cao uy tín và chất lượng dịch vụ cho khách sạn.

Có thể bạn sẽ cần: Cách khắc phục các lỗi khóa thẻ từ khách sạn thường gặp

HichiHome – Địa chỉ bán khóa cửa thẻ từ cho khách sạn uy tín, chính hãng

Nếu bạn đã có câu trả lời cho thắc mắc tại sao khách sạn nên dùng khóa cửa thẻ từ và có ý định đầu tư lắp đặt dòng khóa này để tăng cường an ninh, nâng cao hiệu quả quản lý cho khách sạn của mình thì hãy liên hệ đến HichiHome. Chúng tôi sẽ hỗ trợ tư vấn và giúp bạn lựa chọn ra loại thẻ từ cho khách sạn chất lượng cao, bảo mật tốt với thiết kế hiện đại. Với kinh nghiệm hoạt động nhiều năm trong ngành phân phối khóa cửa điện tử, HichiHome cam kết mang đến cho khách hàng những loại khóa cửa thẻ từ chính hãng, có độ bền cao đến từ các thương hiệu hàng đầu thế giới và hỗ trợ lắp đặt khóa từ chính xác, chuyên nghiệp.

HichiHome cung cấp và lắp đặt khóa cửa thẻ từ cho khách sạn uy tín, chất lượng

Tại HichiHome, khách hàng có thể lựa chọn đa dạng mẫu mã khóa điện tử phù hợp với mọi loại cửa cùng với khả năng tùy biến màu sắc để phù hợp với thiết kế riêng của từng khách sạn. Các dòng khóa thẻ từ do chúng tôi cung cấp đều được tích hợp đa dạng phương thức mở khóa thông minh, đảm bảo mang đến tính tiện nghi, giảm thiểu chi phí vận hành và nâng cao sự chuyên nghiệp cho khách sạn.

Như vậy, bài viết đã giải đáp thắc mắc tại sao khách sạn nên dùng khóa cửa thẻ từ và những tính năng nổi bật của dòng khoá này. Việc đầu tư hệ thống khóa cửa thẻ từ cho khách sạn là một quyết định thông minh mang lại lợi ích lâu dài, đồng thời giúp khách sạn nâng cao an ninh hiệu quả, giúp khách hàng cảm thấy an tâm khi lưu trú. Nếu bạn cần lắp đặt hệ thống khóa thẻ từ hiện đại cho khách sạn với chất lượng tốt cùng chi phí phải chăng, hãy liên hệ đến HichiHome để nhận báo giá chi tiết ngay hôm nay.