Hướng dẫn cách sử dụng khóa thẻ từ khách sạn đơn giản nhất

Khi lưu trú tại các khách sạn sử dụng hệ thống khóa thẻ từ, việc hiểu rõ về cách sử dụng và quản lý thẻ từ sẽ giúp bạn dễ dàng thao tác và mở cửa phòng một cách nhanh chóng.. Tuy nhiên, vẫn còn nhiều du khách gặp khó khăn trong việc sử dụng loại khóa cửa hiện đại này. Sau đây Đại lý khóa điện tử Hichihome sẽ chia sẻ những cách sử dụng khóa thẻ từ khách sạn đơn giản nhất, cùng theo dõi nhé!

Quy trình hoạt động của khóa thẻ từ khách sạn

Trước khi đi vào tìm hiểu cách sử dụng khóa thẻ từ khách sạn, chúng ta cùng làm rõ quy trình hoạt động của chúng để hiểu hơn về loại khóa này.

Khóa thẻ từ khách sạn bao gồm ba thành phần chính là mặt khóa trước, mặt khóa sau và ruột khóa cùng với bộ bo mạch. Mặt khóa trước và sau thường được làm từ các chất liệu siêu bền như thép hoặc hợp kim, giúp chống gỉ, chống cháy, và chống va đập hiệu quả. Bên trong khóa, ruột khóa và bộ bo mạch là những thành phần quan trọng nhất của hệ thống này.

Quy trình hoạt động của khóa thẻ từ khách sạn

Thiết kế của khóa thẻ từ khách sạn bao gồm một ổ khóa kim loại với lõi từ tính. Để tăng tính tiện lợi, khóa cũng được trang bị thêm một ổ chìa cơ, cho phép người dùng mở cửa bằng chìa khóa trong trường hợp không thể sử dụng thẻ từ.

Để mở cửa, người dùng chỉ cần sử dụng thẻ từ đã được mã hóa thông tin sẵn, sau đó chạm hoặc cắm thẻ vào khe thẻ từ để mở khóa. Các loại khóa điện tử này thường có khả năng cấp phát lên đến vài trăm thẻ từ cho một ổ khóa, giúp việc quản lý và sử dụng trở nên dễ dàng hơn.

Hướng dẫn cách sử dụng khóa cửa thẻ từ khách sạn đúng cách

Việc sử dụng khóa thẻ từ khá đơn giản, tuy nhiên để đảm bảo thẻ từ hoạt động đúng cách và tránh những trục trặc không đáng có, cả nhân viên khách sạn và khách hàng đều cần hiểu rõ cách sử dụng thẻ từ khách sạn đơn giản như:

Quy trình làm thẻ từ cho khách thuê phòng

Trước khi tìm hiểu cách làm khóa thẻ từ khách sạn, cùng tìm hiểu qua quy trình làm thẻ cho khách thuê phòng. Khi khách hoàn tất thủ tục nhận phòng, nhân viên lễ tân sẽ tạo thẻ từ cho khách thông qua phần mềm khóa trên máy tính. Nhân viên sẽ nhập số phòng, thời gian lưu trú và các thông tin cần thiết để mã hóa vào thẻ từ trước khi giao cho khách.

Thẻ từ này chỉ có thể mở được phòng mà khách hàng đã đăng ký trước đó. Khi khách thanh toán và làm thủ tục trả phòng, mã của thẻ khóa sẽ bị hủy bỏ. Nếu thẻ bị mất và khách báo cáo với khách sạn, thẻ này sẽ được vô hiệu hóa ngay lập tức.

Tìm hiểu quy trình làm khóa trước khi tìm hiểu cách sử dụng khóa thẻ từ khách sạn

Cách mở cửa thẻ từ phòng khách sạn

Để mở cửa phòng khách sạn bằng thẻ từ, khách hàng nhận thẻ từ lễ tân khách sạn. Khi đến trước cửa phòng, đặt thẻ từ gần khóa cửa, tại vị trí có biểu tượng nhận diện thẻ từ. Đợi đến khi nghe thấy tiếng “tít” và đèn báo chuyển màu xanh (hoặc tín hiệu mở cửa khác tùy theo loại khóa). Sau đó, xoay tay nắm cửa và mở cửa phòng.

Cách sử dụng khóa thẻ từ khách sạn khá đơn giản

Cách đóng khóa cửa từ phòng khách sạn

Khi cần đóng khóa cửa từ phòng khách sạn, khách hàng chỉ cần đóng cửa lại như bình thường (nhiều khóa cửa từ sẽ tự động khóa khi cửa được đóng). Để kiểm tra xem cửa đã được khóa chưa, khách có thể thử mở cửa từ bên ngoài mà không dùng thẻ từ. Nếu cửa không mở, tức là cửa đã được khóa an toàn. Nếu có bất kỳ vấn đề gì về khóa thẻ từ, khách nên liên hệ ngay với lễ tân để được hỗ trợ kịp thời.

Xem thêm hướng dẫn sử dụng các loại khóa cửa:

• Hướng dẫn cách sử dụng khóa cửa điện tử đơn giản trong 5 phút
• Hướng dẫn cách sử dụng khóa cửa vân tay chi tiết nhất

Những biện pháp xử lý khi mất thẻ từ khách sạn

Việc nắm rõ cách sử dụng khóa thẻ từ khách sạn là chưa đủ, bạn cần tìm hiểu thêm cách xử lý khi thẻ từ bị mất bởi nó có thể gây ra nhiều rắc rối cho chính mình và khách sạn. Tuy nhiên, với những biện pháp xử lý kịp thời và hiệu quả, tình huống này có thể được giải quyết một cách nhanh chóng và an toàn. Dưới đây là những biện pháp cần thực hiện khi mất thẻ từ khách sạn:

• Liên hệ ngay cho lễ tân: Khi phát hiện mất thẻ từ, việc đầu tiên cần làm là báo cáo ngay cho nhân viên lễ tân hoặc quản lý khách sạn. Thông tin này giúp khách sạn có thể nhanh chóng thực hiện các biện pháp bảo vệ an ninh.

• Vô hiệu hóa thẻ từ bị mất: Khách sạn sẽ tiến hành vô hiệu hóa thẻ từ bị mất thông qua hệ thống quản lý. Điều này đảm bảo thẻ bị mất không thể được sử dụng để mở cửa phòng, ngăn chặn mọi rủi ro tiềm ẩn. Cần lưu ý kỹ điều này khi tìm hiểu cách sử dụng khóa thẻ từ khách sạn.

• Cấp thẻ từ mới: Sau khi thẻ từ cũ được vô hiệu hóa, khách sạn sẽ phát hành một thẻ từ mới cho khách hàng. Thẻ mới sẽ được mã hóa lại với thông tin phòng và thời gian lưu trú hiện tại của khách.

• Kiểm tra và cập nhật hệ thống an ninh: Khách sạn có thể kiểm tra hệ thống an ninh để đảm bảo rằng không có sự xâm nhập trái phép nào xảy ra trong thời gian thẻ từ bị mất. Việc này giúp duy trì sự an toàn cho tất cả các khách hàng đang lưu trú.

• Hướng dẫn khách hàng bảo quản thẻ từ: Nhân viên khách sạn nên nhắc nhở và hướng dẫn khách hàng cách bảo quản thẻ từ cẩn thận hơn để tránh tình huống mất thẻ xảy ra trong tương lai. Cách sử dụng khóa thẻ từ khách sạn đúng này bao gồm việc giữ thẻ từ ở nơi an toàn và tránh để thẻ gần các thiết bị điện tử có thể làm mất thông tin trên thẻ.

• Theo dõi và ghi nhận sự cố: Cách sử dụng khóa thẻ từ khách sạn đúng là luôn theo dõi để phát hiện kịp thời các sự cố. Khách sạn nên lưu trữ thông tin về sự cố mất thẻ từ để có thể theo dõi và phân tích nhằm cải thiện quy trình quản lý và nâng cao chất lượng dịch vụ.

Những biện pháp xử lý khi mất thẻ từ khách sạn

Các mẫu khóa khách sạn chất lượng, đáng mua nhất

Trong ngành công nghiệp khách sạn hiện đại, việc lựa chọn một hệ thống khóa cửa điện tử phù hợp là rất quan trọng để đảm bảo an ninh và trải nghiệm tối đa cho khách hàng. Dưới đây là một số mẫu khóa cửa điện tử hàng đầu, được đánh giá cao về tính năng và độ tin cậy.

Khóa cửa điện tử Solity GA-60B

Solity GA-60B là một trong những mẫu khóa cửa điện tử cao cấp, được đánh giá cao về tính năng và độ bền. Với thiết kế sang trọng và hiện đại, đây là sự lựa chọn lý tưởng cho các khách sạn mong muốn nâng cao trải nghiệm lưu trú của khách hàng.

Khóa cửa điện tử khách sạn Solity GA-60B

Khóa khách sạn Kaadas R8-5GL

Kaadas R8-5GL là một trong những dòng khóa cửa điện tử hàng đầu với thiết kế tiên tiến và tính năng thông minh. Được sản xuất từ các vật liệu chất lượng cao, Kaadas R8-5GL mang đến sự an toàn và tiện ích tối đa cho khách hàng khi sử dụng trong các khách sạn và căn hộ cao cấp.

Cách sử dụng khóa thẻ từ khách sạn Kaadas R8-5GL

Khóa cửa thẻ từ khách sạn Kitos KT-GL60

Kitos KT-GL60 là một trong những mẫu khóa cửa thẻ từ tiên tiến, được ưa chuộng trong ngành khách sạn nhờ tính năng hiện đại và độ tin cậy cao. Với khả năng quản lý thông minh và độ bền vượt trội, Kitos KT-GL60 là sự lựa chọn hoàn hảo để nâng cao mức độ an toàn và tiện lợi cho cơ sở lưu trú.

Khóa cửa thẻ từ khách sạn Kitos KT-GL60

HichiHome – Đại lý phân phối và lắp đặt khóa thẻ từ khách sạn uy tín

HichiHome là đơn vị hàng đầu trong việc cung cấp và lắp đặt khóa cửa khách sạn uy tín hiện nay, chúng tôi cam kết mang đến sự uy tín và chất lượng cao cấp nhất. Với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực này, Hichihome không chỉ là đơn vị cung cấp khóa cửa mà còn là đối tác đáng tin cậy trong nhiều dự án lớn nhỏ về lắp đặt hệ thống an ninh khóa thẻ từ.

HichiHome – Nhà phân phối và lắp đặt thẻ từ khách sạn chất lượng hàng đầu thị trường

Đội ngũ kỹ thuật viên giàu kinh nghiệm của chúng tôi không ngừng nâng cao chuyên môn, được đào tạo sâu rộng về công nghệ và quy trình lắp đặt, bảo trì. Hichihome luôn sẵn sàng tư vấn và hỗ trợ khách hàng để lựa chọn và sử dụng sản phẩm một cách hiệu quả nhất, đảm bảo mang lại giải pháp tối ưu cho mọi nhu cầu và yêu cầu khắt khe về an ninh của khách sạn.

Hichihome cam kết mang đến các dòng khóa thông minh chính hãng, có nguồn gốc rõ ràng và đạt tiêu chuẩn chất lượng cao nhất. Tất cả các khóa thẻ từ của chúng tôi đều được thiết kế và kiểm định kỹ càng, đảm bảo sự an toàn và tiện lợi tối đa cho quý khách.

Sau khi hoàn thành việc lắp đặt, Hichihome vẫn duy trì hỗ trợ và bảo trì hệ thống để đảm bảo hoạt động ổn định và hiệu quả nhất. Khi có vấn đề phát sinh, chúng tôi sẽ đồng hành cùng bạn xử lý kịp thời, nhanh chóng để giảm thiểu tối đa rủi ro và thất thoát cho khách sạn. Vì vậy, hãy yên tâm và liên hệ đến HichiHome nếu bạn đang có nhu cầu lắp đặt hệ thống thẻ từ chất lượng cho khách sạn của mình.

Biết cách sử dụng khóa thẻ từ khách sạn không chỉ mang lại sự tiện lợi mà còn giúp nâng cao tính an toàn cho khách lưu trú. Việc hiểu rõ và nắm vững các cách sử dụng khóa thẻ từ khách sạn cơ bản sẽ giúp bạn tận hưởng trải nghiệm lưu trú một cách thoải mái và an tâm nhất. Khi có nhu cầu được tư vấn lựa chọn khóa từ phù hợp và hỗ trợ lắp đặt an toàn cho khách sạn, bạn hãy gọi vào hotline 0983 605 386 để được chuyên viên của chúng tôi hỗ trợ ngay hôm nay!